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會計連“加油票”都不會處理?今天起,就按這個來!

作者:admin 時間:2022-07-06

日常工作中,我們可能會遇到加油發(fā)票能不能報銷的問題。最近就有小伙伴問:加油站預付卡發(fā)票能不能報銷,可以稅前扣除嗎?

 

 

“加油站預付卡”可以稅前扣除嗎?

 

先看下“加油站預付卡”怎么來的。

 

前不久,我公司的老司機來報銷,就拿回來了一張和以前不一樣的發(fā)票。發(fā)票上開的也不是*汽油*,*柴油*了,而是*預付卡銷售*,而一看稅率欄次,還是不征稅的。

 

問司機原因,老司機說了,不想墊錢加油,和領導說了,辦了張卡,充了點錢,加油站就給開了這個發(fā)票。

 

而這樣發(fā)票就是“預付卡發(fā)票”,那問題來了,這張發(fā)票能在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎?

 

首先,企業(yè)所得稅法第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。

 

根據(jù)上述規(guī)定,如果該費用真實合理,那么允許稅前扣除。

 

那么這個真實合理,還需要我們再去取得發(fā)票或者說加油記錄證明嗎?

 

這個說實話,在實踐中并無統(tǒng)一標準,主要還是從真實合理角度進行判斷。

 

這里可以參考天津稅務在2016年匯算清繳答疑中對預付卡稅前扣除的回答:

 

問:企業(yè)購買預付卡所得稅稅前如何扣除?

 

答:對于企業(yè)購買、充值預付卡,應在業(yè)務實際發(fā)生時稅前扣除。按照購買或充值、發(fā)放和使用等不同情形進行以下稅務處理:

 

(1)在購買或充值環(huán)節(jié),預付卡應作為企業(yè)的資產(chǎn)進行管理,購買或充值時發(fā)生的相關支出不得稅前扣除;

 

(2)在發(fā)放環(huán)節(jié),憑相關內(nèi)外部憑證,證明預付卡所有權已發(fā)生轉(zhuǎn)移的,根據(jù)使用用途進行歸類,按照稅法規(guī)定進行稅前扣除(如:發(fā)放給職工的可作為工資、福利費,用于交際應酬的作為業(yè)務招待費進行稅前扣除);

 

(3)本企業(yè)內(nèi)部使用的預付卡,在相關支出實際發(fā)生時,憑相關憑證在稅前扣除。

 

按照這個思路,那么對于加油卡充值也是一樣道理,主要是為了證明業(yè)務的真實性。

 

稅務檢查也是這個思路,這種情況下,不可能說你取得了發(fā)票就一定能扣除,也不是說你沒取得發(fā)票就一定不能扣除,要結(jié)合起來看,當然從企業(yè)內(nèi)控管理角度,車輛管理部門也應該制定汽車用油管理記錄,防止假公濟私行為發(fā)生,那么這些就是內(nèi)部憑證,完全可以做為合理費用扣除的支撐了。

 

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